個展の裏側⑦会場準備
会場準備は 1年前から。
今回の個展会場は有楽町にある
交通会館というところです。
都心にありながら駅からも近く、
人気の会場です。
ですので、
早めに予約をしておかないといけません。
そろそろ1年前になった頃、事前に連絡して
3回ほど交通会館に足を運びました。
会場担当の方に分からないことを
一つ一つ質問をしたり、
考えている会場づくりのアイディアを
相談するためです。
一緒になってアイディアを盛り上げてくださり、
適切なアドバイスを頂けるので、
本当に楽しい楽しい時間でした。
決まっていない部分や、
まだ決められない部分を
宿題として持ち帰ります。
貸出備品明細書は
親子展の 10日前までに提出すればよいので、
あとは 1年かけてじっくり夢を温めながら、
徐々に貸出備品明細書を作り上げていきました。
準備リストの作成。
同時に、
当日の会場で使うものをリストアップします。
芳名帳やペン、
ちょっとしたお菓子や飲み物の準備、
ゴミ袋やティッシュの準備など。
事前に購入したり、
気が付いた時に少しずつ準備ができるように
A4 の紙に「準備リスト」を作りました。
当日の出来事を細かく想像しながら、
思いついたら準備リストに
加えていくようにしました。
案内はがきの作成。
親子展当日にむけて
作品づくりは直前まで続けながら、
3か月前くらいからは
案内ハガキの作成準備を始めました。
親子展の 1か月前には
案内ハガキを送れるようにすることを
目標にしています。
