個展の裏側⑤大量発送にはこれを!
便利な料金別納マーク。
料金別納のマークというのをご存知ですか?
大量に案内ハガキを発送するときに、
切手を貼る位置に、
料金別納のマークをつけると大変便利です。
これは自分で作成することが可能です。
→ 郵便局HP
郵便局でまとめて料金を支払うだけで
切手を貼らずにすぐに送る事ができます。
10枚以上で利用できます。
私は、案内ハガキのレイアウトを考えるとき、
表面(宛名面)にあらかじめ
料金別納のマークを印刷するようにしています。
発送者情報
もう一つ、
発送者情報(送る側の住所)も大切です。
宛先の住所がもう使われていない場合、
案内ハガキが戻ってくる場合があるからです。
発送した後にハガキが戻ってくれば
その住所は使われていないことを確認できて、
名簿を修正することができます。
次回から、
間違ってまた送ってしまうということを防止できます。
おまけ
料金別納扱いでハガキを発送する場合には、
以下の3つのポイントが揃っていることが必要です。
1. 料金別納マーク
2. 送信者の住所・氏名
3. はがきの宛名面上部に「郵便はがき」
あるいは「POST CARD」の文字
以上です。